Gestió de projectes i PMO: una visió des de dins de la consultoria

Entrar en una consultora d'estratègia, processos i gestió de projectes m'ha permès comprendre com funcionen realment les organitzacions més enllà dels models teòrics. Treballar en projectes reals va posar de manifest la importància de la coordinació, la presa de decisions i l'organització del treball en entorns complexos i canviants.

Des de dins de la consultoria, aquesta experiència m'ha ofert una visió molt valuosa sobre el paper de la gestió de projectes i de les PMO com a eines clau per aportar estructura, claredat i coherència al funcionament de les organitzacions.

El dia a dia dels projectes: quan la planificació se sotmet a prova

Un dels primers aprenentatges va ser entendre que els projectes rarament evolucionen de manera lineal. En la pràctica, el seu desenvolupament està fortament condicionat pel dia a dia: reunions de seguiment, coordinació constant entre equips, ajustaments de prioritats i la necessitat de donar resposta a situacions que no sempre es poden preveure en la fase inicial de planificació.

Aquest context posa de manifest la importància del seguiment continu i de disposar d'informació actualitzada per poder prendre decisions amb criteri. La gestió de projectes esdevé, així, una eina essencial per ordenar el treball, identificar desviacions i assegurar que els esforços dels diferents equips s'alineen amb els objectius definits.

La visió transversal que aporten la consultoria i la PMO

Un dels principals valors que vaig poder observar en la consultoria va ser la visió global dels projectes i de les organitzacions. Aquesta perspectiva permet comprendre com les diferents àrees estan interrelacionades i com les decisions preses en un àmbit concret poden tenir un impacte directe en el conjunt del projecte.

En aquest sentit, la PMO desempenya un paper fonamental com a element estructurador. Més enllà del control de terminis i pressupostos, aporta coherència metodològica, millora la visibilitat de l'estat dels projectes i facilita una presa de decisions més informada per part dels equips i de la direcció.

Organització del treball, processos i factor humà

L'experiència en consultoria m'ha permès constatar amb claredat que l'èxit d'un projecte depèn en gran mesura de com s'organitza el treball i de la coordinació entre les persones implicades. Quan els processos no estan prou definits, els rols resulten difusos o la comunicació no flueix, sorgeixen friccions que poden comprometre l'avanç del projecte.

Per això, optimitzar processos, delimitar responsabilitats i establir canals de comunicació clars esdevé un aspecte essencial per millorar l'eficiència i afavorir la col·laboració entre equips. En aquest engranatge, el factor humà juga un paper decisiu: la implicació de les persones i la seva capacitat per treballar de manera coordinada influeixen directament en els resultats obtinguts.

Aprenentatges professionals i visió de futur

Més enllà del funcionament concret dels projectes, aquesta etapa en consultoria m'ha permès adquirir aprenentatges professionals de gran valor. Desenvolupar una mirada global sobre les organitzacions, comprendre la importància de la comunicació i aprendre a treballar amb equips i realitats diverses són aspectes que s'han anat construint amb el temps.

Aquests aprenentatges constitueixen una base sòlida per afrontar futurs reptes professionals, amb una visió més estructurada sobre com impulsar millores organitzatives de manera eficient i sostenible.

Primeres experiències en consultoria

El meu primer contacte amb el món de la consultoria va ser a KWAN, una firma petita i especialitzada, amb un marcat enfocament en PMO i en projectes relacionats amb el transport i la mobilitat. Com a becària, donava suport als diferents projectes segons les necessitats del moment: assistia a reunions, redactava actes, preparava presentacions i cercava informació rellevant per al seu seguiment.

Aquesta etapa m'ha permès conèixer de primera mà la diversitat de projectes que es gestionen en consultoria i comprendre la importància de treballar amb una metodologia clara i compartida. El treball en equip, l'exposició directa a projectes reals i la possibilitat d'observar el funcionament d'una PMO en el dia a dia m'han ajudat a valorar el paper del seguiment constant, de la comunicació fluida i de la coordinació entre totes les parts implicades, elements clau per assegurar l'èxit dels projectes.